عقدت شركة كرة القدم بنادي البطائح اجتماعها الأول بعد بعد صدور قرار التشكيل الجديد من قبل سمو الشيخ عبد الله بن سالم القاسمي، نائب حاكم الشارقة، بمقر الشركة باستاد خالد بن محمد بالشارقة، برئاسة سعادة خلفان سيف المسافري وبحضور الأعضاء فيصل جعفر اليافعي، علي سالم الكتبي، محمد سالم الكتبي، محمد عبيد الكتبي، سليمان بن دابل النقبي وناصر سعيد الطنيجي.
حيث تمت مناقشة الأمور المتعلقة بالشركة، وتم توزيع المهام بين أعضاء الإدارة، حيث تمت تسمية نائب رئيس الشركة ،المشرف العام على الفريق الأول والفريق الرديف ورئيس اللجنة الفنية، كما تم تعيين المشرف على المراحل السنية ورئيس اللجنة القانونية واللجنة الاستراتيجية، كما تمت تسمية رئيس اللجنة الاعلامية، وتم اختيار رئيس للجنة المالية والموارد البشرية، واختارت اللجنة رئيس اللجنة التسويقية والاستثمار.